PUŠ v delovno okolje 2025/2026

Absentizem – problem delodajalca, družbe in zaposlenega

Naslov operacije: Problemsko učenje študentov kot most med študijem in delovnim okoljem na Univerzi v Novem mestu
Razpis: Javni razpis Problemsko učenje študentov v delovno okolje: gospodarstvo, negospodarstvo in neprofitni sektor v lokalnem/regionalnem okolju 2024-2027 (PUŠ v delovno okolje 2024-2027) 2. odpiranje

Trajanje: študijsko leto 2025/2026

Vrednost projekta: 21.700,00 EUR
Podatki o financiranju: Operacijo sofinancirata Republika Slovenija, Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in inovacije, in Evropska unija iz Evropskega socialnega sklada plus (ESS+)

Pedagoška mentorica: doc. dr. Malči Grivec
Kontaktna oseba: doc. dr. Malči Grivec, malci.grivec@uni-nm.si, 07 393 00 30

Opis projekta:

Projekt »Absentizem – problem delodajalca, družbe in zaposlenega« obravnava enega ključnih kadrovskih in organizacijskih izzivov sodobnega trga dela. Ob fluktuaciji in prezentizmu absentizem neposredno vpliva na produktivnost, stroške dela, organizacijo delovnih procesov ter na dobrobit zaposlenih. Nepričakovane odsotnosti motijo delovni proces, povečujejo obremenitve sodelavcev in lahko vodijo v začaran krog novih odsotnosti, medtem ko je prezentizem – fizična prisotnost ob zmanjšani delovni učinkovitosti – pogosto prikrit, a pomemben dejavnik slabše uspešnosti organizacij.

Projekt izhaja iz aktualnega stanja v Sloveniji, kjer se absentizem v zadnjih letih povečuje in predstavlja pomemben družbeni ter ekonomski izziv. Odsotnosti so povezane z različnimi dejavniki, med drugim z boleznimi mišično-skeletnega sistema, poškodbami, nalezljivimi boleznimi, duševnim zdravjem ter kroničnimi obolenji, pri čemer se struktura razlogov spreminja glede na starost zaposlenih. Na porast absentizma vplivajo tudi širši sistemski in organizacijski dejavniki, kot so intenzivnost dela, stres, dolgotrajni diagnostični postopki ter omejene možnosti zgodnje rehabilitacije in učinkovite reintegracije po odsotnosti.

Namen projekta je raziskati in celostno osvetliti absentizem v Sloveniji kot družbeni, organizacijski in individualni problem ter oblikovati izvedljiva priporočila za izboljšanje stanja. Hkrati projekt (mladim) podjetnikom, kadrovnikom in študentom pokaže, kako lahko sistematično upravljanje absentizma postane vir konkurenčne prednosti ter kako lahko organizacije z ustreznimi ukrepi zmanjšajo stroške, izboljšajo delovno klimo in povečajo stabilnost delovnih ekip.

Projekt temelji na kombinaciji pregleda literature, analize uradnih statistik ter lastne empirične raziskave z uporabo anketiranja. V prvem delu bodo študenti analizirali trende absentizma v Sloveniji in prepoznali regijske ter sektorske posebnosti, nato pa bodo izvedli raziskavo med delodajalci in zaposlenimi. Raziskava bo osvetlila obstoječe prakse delodajalcev (preventiva, prilagoditve delovnih mest, fleksibilne oblike dela, programi povratka na delo), ocenila neposredne in posredne stroške odsotnosti ter preverila pripravljenost organizacij za uvedbo novih ukrepov. Poseben poudarek bo namenjen tudi perspektivi zaposlenih: razlogom za odsotnosti, pojavnosti prezentizma ter potrebam po preventivnih in reintegracijskih pristopih.

Rezultati bodo oblikovani v pregledno in vizualno podprto brošuro, namenjeno delodajalcem, zaposlenim, študentom in širši javnosti. Poleg tega bo projekt razvil praktična orodja, ki jih lahko organizacije takoj uporabijo v praksi, kot so kalkulator stroškov absentizma, vzorčni protokoli komunikacije med odsotnostjo in ob povratku na delo, smernice za prilagoditve delovnih mest ter zbirka dobrih praks. Oblikovan bo tudi referenčni »mini model« upravljanja absentizma – od preventive do uspešne reintegracije – ki ga lahko organizacije pilotno uvedejo brez večjih administrativnih bremen.

Pomemben del projekta predstavlja dvosmeren prenos znanja med akademskim in delovnim okoljem. Pedagoška mentorica bo v partnersko organizacijo prenesla vsebine o organizacijskih vrednotah, etiki, psihološki varnosti in kakovosti delovne klime kot dejavnikih, ki vplivajo na zavzetost zaposlenih in znižanje fluktuacije ter absentizma. Delovni mentor iz Območne obrtno-podjetniške zbornice Maribor bo študentom predstavil delovanje zbornice, podjetniške izkušnje ter izzive članov zbornice na področju absentizma, skupaj s primeri dobrih praks iz nacionalnih in evropskih projektov.

Diseminacija rezultatov bo potekala prek brošure, okrogle mize s ključnimi deležniki, spletnih objav in predstavitev v širši skupnosti. Projekt tako prispeva k razvoju kompetenc študentov, izboljšanju kadrovskih praks v organizacijah ter k širšemu razumevanju absentizma kot pomembnega dejavnika produktivnosti, zdravja in vzdržne delovne kulture v Sloveniji.